Procedure om de informatie op te vragen
U kunt uw verzoek om een document in te kijken of om een afschrift ervan te krijgen schriftelijk indienen. Dat mag per post, per fax, per e-mail, of door persoonlijk een brief te overhandigen. Vermeld zo duidelijk mogelijk wat u precies wilt, welk document en in welke vorm. Ook uw naam en adres mogen natuurlijk niet ontbreken. U kunt desgewenst gebruik maken van het standaardformulier (doc) dat op onze website beschikbaar is. Telefonische vragen komen niet in aanmerking. Uiteraard is het mogelijk om louter informatieve vragen telefonisch te stellen. Deze vragen vallen echter niet onder de noemer ‘openbaarheid van bestuur'.
Als uw aanvraag te algemeen of te vaag zou zijn, dan zal men u vragen om deze te specificeren of te vervolledigen. Zolang hierop geen reactie werd verkregen, is het FANC niet verplicht te antwoorden.
Zodra uw volledige aanvraag is ontvangen, wordt ze geregistreerd. Het register kan worden geraadpleegd om de verdere behandeling van uw aanvraag te kunnen volgen.
Iedereen kan bestuursdocumenten opvragen: natuurlijke personen, rechtspersonen, feitelijke verenigingen of groeperingen, bedrijven (...)
De nationaliteit of de woonplaats van de aanvrager speelt geen rol. U dient normaal niet aan te tonen dat u belang hebt bij het openbaar maken van een bestuursdocument tenzij het gaat om informatie van persoonlijke aard. Dit is zo als de informatie betrekking heeft op de persoonlijke levenssfeer. Als het gaat om milieu-informatie hoeft u nooit een belang aan te tonen. (wat is milieu-informatie?)
Het FANC wil het de burger zo gemakkelijk mogelijk maken om documenten, al dan niet met betrekking tot milieu-info, op te vragen. Een eenvoudig briefje aan ons volstaat. Het is niet nodig om de brief aangetekend te versturen.
